Administratief bediende - voltijds (geplaatst op 4 januari 2021)

U bent hier

Functieomschrijving

- Je bent gedreven, bezit sterke administratieve vaardigheden en hebt affiniteit met transport 
- Je houdt het TMS (transport management systeem - Navision) up to date en bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle dossiers vanaf het inkomend order tot en met de uitwerking van de facturatie:
   dit doe je zorgvuldig en tijdig volgens de vastgelegde procedures:

  • Opstellen van een correcte wekelijkse/maandelijkse voorfacturatie, controle en validatie van de facturen met respect voor de deadlines van de boekhoudkundige afsluiting en het oplossen van eventuele verschillen.
  • U controleert en voert de transportprijzen per eenheid in alsook specifieke prijzen, de logistieke diensten en bijkomende kosten en past deze proactief aan in het systeem

- Je bent een gedreven teamlid met de “samenwerkingsspirit”.
- Je bent flexibel en blijft rustig onder tijdsdruk, zonder daarbij je doel/deadlines uit het oog te verliezen.

Competenties

  • Logistieke kennis vereist
  • Je werkt zelfstandig en je bent proactief ingesteld
  • Nauwkeurigheid en stiptheid zijn jouw sterkste punten
  • Je herkent prioriteiten 
  • Je kan overweg met diverse opdrachten en plotse veranderingen
  • Je bent bereid om nieuwe zaken te leren en mee te groeien met veranderingen
  • Je bent probleem oplossend ingesteld
  • Je ziet waar werk blijft liggen en pakt uit eigen beweging werkzaamheden op
  • Je bent klantgerichtheid en stelt je vriendelijk, dienstverlenend en respectvol op naar klanten en collega’s
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. Duits is zeker een pluspunt

Locatie 
TRANSPORT VAN PRAET
Willem Elschotstraat 5
1800 Vilvoorde

Type contract
contract van onbepaalde duur.

Verloning
TVP biedt u een marktconform loon in een groeiend bedrijf. Je krijgt de eerste dagen een opleiding van één van onze ervaren administratieve krachten.
 

Sollicitatie

wil je graag deel uitmaken van ons team?